Staffing
Tu veux staffer à la journée de la robotique ? Voici les rôles disponibles
Avant
Montage
Description
Aide nous à transporter et à installer le matériel dont nous aurons besoin pour l’événement. Il faudra être motivé.e pour porter les tables et les chaises, mettre en place les décorations et le câblage électrique.
Disponibilité
2 demi-journées avant l’événement (du 17 au 21 août)
No de places
15
Audiovisuelle
Description
Vérifie les micros et les projecteurs pour les conférences, la veille de l’événement et le jour même. Assiste les conférenciers en cas de problème le jour du festival.
Disponibilité
~2h le 21 août pour vérifier l’équipement et un briefing, pendant les conférences le jour de l’événement
No de places
4 (2 personnes par conférence)
Signalétique
Description
Mettre en place la signalétique à l’intérieur et à l’extérieur pour indiquer où sont les parkings, les entrées, les sorties, les salles de conférences et les ateliers.
Disponibilité
La veille, le matin de l'événement.
No de places
3
Pendant
Accueil et informations
Description
Accueille les visiteurs, répond à leurs questions et redirige les. Garde les enfants perdus s’il y’en a.
Disponibilité
Une demi-journée le jour de l'événement
No de places
4 (2 le matin et 2 l’après-midi)
Photographe
Description
Prends des photos de l'événement, des workshops, des conférences et des ateliers.
Disponibilité
Pendant tout l'événement
No de places
1
Surveillance / sécurité
Description
Le jour du festival, tu t'assures que personne ne puisse entrer et sortir du périmètre sans passer par les voies faites pour ça. Tu contrôleras les entrées pour les conférences et les ateliers, pour empêcher les gens d’accéder aux salles avant qu’elles soient prêtes.
Disponibilité
Une demi-journée le jour du festival
No de places
8
Catering staff et gestion de panne matériel
Description
Tu seras prêt.e à chercher du matériel manquant pendant le festival et tu fourniras le repas de midi aux autres membres du staff.
Disponibilité
Une demi-journée le jour du festival
No de places
3 (2 le matin pour gérer la nourriture et 1 l’après-midi)
Assistants ateliers
Description
Aide les responsables des ateliers à gérer les participants. Tu essaieras de répondre au mieux aux questions et tu assisteras le/la responsable si besoin.
Disponibilité
Pendant l’atelier
No de places
(ça dépend de la taille de l’atelier, je pense qu’un assistant pour 3 personnes ça va, donc si on limite à 15 participants, 5 staff devraient suffir)
Après
Démontage
Description
Participe aux rangements du matériel après l’événement. Il faudra ranger les salles des ateliers, les stands et les décorations. Tu vérifieras que les stands et les salles sont propres et que les gobelets ont tous été récupérés.
Disponibilité
Le soir de l’événement et une demi-journée le lendemain du festival.
No de places
15
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